Reservas de salas

gestiona tus espacios

Reservá salas de reuniones con IA desde WhatsApp

Webee ayuda a planificar y brindar una excelente experiencia de oficina para todas las personas que comparten salas de reuniones.

Agendar demo

Probá el agente IA

Reserva fácilmente espacios y salas de conferencias

Conversacional

Reservar nunca fue tan fácil con el agente IA integrado con WhatsApp

Sincronizado

Sin fricciones pra tus empleados integrado con el calendario de Outlook

Inteligente

Comprende y optimiza cómo se utilizan tus espacios a través de las métricas de Webee

mejor gestión de recursos

Reduce el tiempo dedicado a la reserva manual de salas

Libera espacio no utilizado

Elimina automáticamente del calendario los eventos que no suceden para evitar reuniones abandonadas.

Actualizaciones en tiempo real

A medida que se reservan reuniones, su mapa refleja actualizaciones en tiempo real. No es necesario adivinar ni comprobar.

Reserva rápida y fácil

La interfaz simplificada e intuitiva de Webee te permiten reservar un espacio en el acto.

Mejora la experiencia de tus empleados reservando a través de WhatsApp

Reservas en lenguaje natural

Tu equipo indica qué necesita y el agente IA se encarga de buscar, verificar disponibilidad y confirmar.

Sincronización automática con Outlook

Cada reserva se crea como evento en el calendario de Webee y se sincroniza con el calendario de Outlook del usuario. Sin copiar y pegar, sin emails, sin coordinación.

Sin apps, sin capacitación

WhatsApp ya está instalado en el teléfono de todos y todos saben usarlo, no hay nada que instalar ni aprender.

Comprende y optimiza cómo se utilizan tus espacios

Identifica insights y tendencias

Determina qué actividades tienen un apoyo insuficiente o excesivo en su oficina durante un período de tiempo.

Protección de reuniones abandonadas

Ahorra espacio no utilizado y elimina automáticamente las reuniones que no se realizan.

Planifica tu futura oficina

Obtén más beneficios del espacio que tienes o usa datos inteligentes para futuras expansiones y mudanzas.

Funciones clave para ayudarte a administrar tus estaciones de trabajo

Gestión de horarios de salas

Mantenga el calendario limpio y administre su horario en un solo lugar. Evite los conflictos por reservas duplicadas.

Reserva bajo demanda

Muestra los espacios disponibles para que las personas puedan reservar sobre la marcha.

Usuarios y mapas ilimitados

Invita a tus empleados a Webee y proporciona acceso a tantos planos de planta como necesites.

Políticas de reserva de espacios

Establece políticas de uso como la duración de la reunión y con qué anticipación puede reservar.

Amenitties

Etiqueta los espacios con equipos, capacidad y muebles para que las personas puedan filtrar los espacios según su necesidad.

Reuniones abandonadas

Habilita la cancelación anticipada para asegurarte que solo las reuniones concretadas permanezcan en el calendario.

Análisis del lugar de trabajo

Obtén acceso a la utilización del espacio, la densidad de reuniones, el tiempo recuperado y más en Webee.

Notificaciones

Mediante correos electrónicos los procesos automatizados de Webee notifican cualquier cambio en las reservas de los usuarios.

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